International Operation Managerorienta ** agenzia per il lavoro, per importante organizzazione non governativa a diffusione mondiale, cerca un international operation manager la risorsa risponder direttamente al comitato esecutivo e coordiner il middle management team. le sue mansioni allinterno dellorganizzazione toccheranno diverse aree: per quanto riguarda il comitato esecutivo, la risorsa si occuper di: - garantire l attuazione della rete delle decisioni operative prese dal comitato esecutivo nei confronti delle strutture associate alla holding (50 realt associative nel mondo) - seguire loperativit connesse ai progetti identificati sia con riferimento ai flussi di lavoro e comunicazione sia in termini di coerenza tra la struttura locale e i modelli associativi definiti - gestione del flusso di lavoro dei progetti collegati alle decisioni definite dal comitato esecutivo. - identificare temi/documenti per lordine del giorno del comitato esecutivo, esaminare e verificare i documenti in termini di completezza e corretta; contattare i submitting party per ottenere informazioni mancanti e completare il pacchetto del consiglio; fornire le informazioni procedurali a chi di competenza per la collocazione degli oggetti nellordine del giorno. - preparare lagenda del consiglio e mantenere organizzato il calendario generale del consiglio; partecipare alle riunioni del consiglio; preparare i documenti per la firma del chair; preparare sommari scritti dei consigli dellordine del giorno, ordini e verbali. mantenere un puntuale database dei materiali dellordine del giorno e delle azioni del consiglio. per quanto riguarda larea della comunicazione interna, della intranet aziendale, la risorsa si occuper di: - assicurare la corretta diffusione delle informazioni nei confronti degli associati della holding di riferimento - gestire politicamente le comunicazioni allinterno della intranet - effettuare i piani di comunicazione interna finalizzati a rendere la intranet strumento vivo di comunicazione - contribuire alla diffusione dei modelli tra gli associati - partecipare a project team per definire le piattaforme operative di discussione e interazione rispetto alle tematiche di comunicazione - assicurare la gestione documentale, la piattaforma di e-learning, le informazioni e il corretto flusso comunicativo verso tutti gli interni aziendali attraverso la gestione del portale - assicurare una corretta informazione e trasmissione di valori, sulle tematiche della comunicazione e sulla struttura organizzativa per quanto riguarda la comunicazione esterna e istituzionale la risorsa si occuper di: - mantenere rapporti regolari con tutti gli stakeholder, i membri e le autorit pubbliche, le agenzie dellunione europea, gli uffici dellonu, i pontifici consigli e con tutti i media in generale. - gestire i piani di comunicazione, le associazioni alla rete, lintegrazione delle nuove associazioni, le pubbliche relazioni interne e garantire un corretto e frequente contatto tra i membri. il candidato ideale ha una laurea in economia o scienze politiche a indirizzo internazionale, possiede ottime capacit di esposizione nella lingua madre, una conoscenza fluente dellinglese e dello spagnolo e di una terza lingua a scelta tra tedesco e francese. e gradita unesperienza di almeno 7 anni nel settore no profit in contesti internazionali e/o presso ong caratterizzati o pi in generale unesperienza in posizione analoga allinterno di contesti aziendali medio-grandi di matrice internazionale. e gradita inoltre la provenienza da contesti a forte matrice cattolica. per quanto riguarda le caratteristiche personali, il candidato ideale possiede un forte orientamento al risultato, apertura alle nuove idee, dote di analisi dei buoni affari, orientamento al team building, predisposizione a lavorare in un team con flessibilit e creativit ed eccellenti capacit comunicative e relazionali. tipo contratto: tempo indeterminato luogo di lavoro: casciago (va) con frequenti trasferte. varese management - direzione - quadri
INTERNATIONAL OPERATION MANAGERorienta ** agenzia per il lavoro, per importante organizzazione non governativa a diffusione mondiale, cerca un international operation manager la risorsa risponder direttamente al comitato esecutivo e coordiner il middle management team. le sue mansioni all?interno dell?organizzazione toccheranno diverse aree: per quanto riguarda il comitato esecutivo, la risorsa si occuper di: - garantire l? attuazione della rete delle decisioni operative prese dal comitato esecutivo nei confronti delle strutture associate alla holding (50 realt associative nel mondo) - seguire l?operativit connesse ai progetti identificati sia con riferimento ai flussi di lavoro e comunicazione sia in termini di coerenza tra la struttura locale e i modelli associativi definiti - gestione del flusso di lavoro dei progetti collegati alle decisioni definite dal comitato esecutivo. - identificare temi/documenti per l?ordine del giorno del comitato esecutivo, esaminare e verificare i documenti in termini di completezza e corretta; contattare i submitting party per ottenere informazioni mancanti e completare il pacchetto del consiglio; fornire le informazioni procedurali a chi di competenza per la collocazione degli oggetti nell?ordine del giorno. - preparare l?agenda del consiglio e mantenere organizzato il calendario generale del consiglio; partecipare alle riunioni del consiglio; preparare i documenti per la firma del chair; preparare sommari scritti dei consigli dell?ordine del giorno, ordini e verbali. mantenere un puntuale database dei materiali dell?ordine del giorno e delle azioni del consiglio. per quanto riguarda l?area della comunicazione interna, della intranet aziendale, la risorsa si occuper di: - assicurare la corretta diffusione delle informazioni nei confronti degli associati della holding di riferimento - gestire politicamente le comunicazioni all?interno della intranet - effettuare i piani di comunicazione interna finalizzati a rendere la intranet strumento vivo di comunicazione - contribuire alla diffusione dei modelli tra gli associati - partecipare a project team per definire le piattaforme operative di discussione e interazione rispetto alle tematiche di comunicazione - assicurare la gestione documentale, la piattaforma di e-learning, le informazioni e il corretto flusso comunicativo verso tutti gli interni aziendali attraverso la gestione del portale - assicurare una corretta informazione e trasmissione di valori, sulle tematiche della comunicazione e sulla struttura organizzativa per quanto riguarda la comunicazione esterna e istituzionale la risorsa si occuper di: - mantenere rapporti regolari con tutti gli stakeholder, i membri e le autorit pubbliche, le agenzie dell?unione europea, gli uffici dell?onu, i pontifici consigli e con tutti i media in generale. - gestire i piani di comunicazione, le associazioni alla rete, l?integrazione delle nuove associazioni, le pubbliche relazioni interne e garantire un corretto e frequente contatto tra i membri.